Cuando se firma un contrato de alquiler, gran parte de la atención suele estar puesta en el precio, la duración, las garantías y las condiciones pactadas. Sin embargo, hay un elemento que muchas veces se deja en segundo plano y que puede evitar numerosos problemas en el futuro: el inventario del inmueble y su registro fotográfico.

Un buen inventario permite dejar constancia de cómo se encuentra la propiedad al momento de entregar las llaves y sirve como referencia durante toda la locación, especialmente cuando llega el momento de devolverla.

1. ¿Qué es el inventario de una propiedad alquilada?

El inventario es un documento en el que se describe el estado del inmueble y de los elementos que forman parte de él al comienzo del alquiler.

No debería limitarse únicamente a enumerar muebles o electrodomésticos. También puede dejar constancia del estado general de la propiedad: paredes, pisos, aberturas, artefactos, sanitarios, instalaciones visibles y demás elementos relevantes.

Por ejemplo, si una habitación tiene una pequeña marca de humedad antes de comenzar el alquiler, dejarla asentada permite evitar que posteriormente se atribuya ese deterioro al inquilino.

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2. Las fotografías complementan el inventario

Una descripción escrita es importante, pero una fotografía puede aportar información que resulta difícil expresar únicamente con palabras.

Por eso, acompañar el inventario con fotografías permite registrar con mayor precisión el estado en que se entrega la propiedad.

Pueden fotografiarse, entre otras cosas:

• Paredes y cielorrasos.
• Pisos.
• Puertas, ventanas y persianas.
• Cocina y baño.
• Sanitarios y griferías.
• Artefactos incluidos en el alquiler.
• Muebles, cuando la propiedad se entrega amoblada.
• Patios, balcones, terrazas u otros espacios exteriores.

No se trata de fotografiar cada centímetro del inmueble, sino de contar con un registro suficientemente claro y ordenado.

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3. ¿Por qué es tan importante?

Porque varios meses o años después resulta difícil recordar con exactitud cómo estaba cada elemento al comienzo del contrato.

Una marca en una pared, una puerta deteriorada o una pequeña rotura pueden generar discusiones al momento de devolver el inmueble si ninguna de las partes puede determinar si el problema ya existía.

El inventario y las fotografías permiten comparar el estado inicial con el estado de la propiedad al finalizar la locación.

Esto beneficia a ambas partes: el propietario puede acreditar cómo entregó su inmueble y el inquilino puede demostrar qué desperfectos ya existían cuando ingresó.

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4. También ayuda a diferenciar daño de desgaste

Toda propiedad sufre cierto deterioro por el paso del tiempo y por su utilización normal.

No es lo mismo una rotura provocada por un mal uso que el desgaste natural que puede producirse después de años de ocupación.

Contar con un registro inicial facilita analizar esas diferencias y disminuye las posibilidades de que aparezcan reclamos injustificados de cualquiera de las partes.

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5. ¿Cómo debería hacerse un buen inventario?

Lo ideal es realizarlo antes o al momento de entregar la posesión, recorriendo la propiedad y registrando aquellos aspectos que puedan resultar relevantes.

Conviene que sea claro y específico. En lugar de indicar simplemente “dormitorio en buen estado”, puede detallarse el estado de las paredes, el piso, las aberturas y los elementos que se entregan.

Las fotografías también deberían conservarse de manera ordenada y permitir identificar a qué ambiente o elemento corresponden.

Además, si existe algún desperfecto al comienzo del alquiler, por pequeño que sea, es preferible dejarlo asentado.

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6. Un pequeño trabajo al comienzo puede evitar un gran problema al final

Preparar correctamente un inventario lleva algo de tiempo, pero puede ahorrar muchas discusiones durante la locación y, especialmente, al momento de devolver la propiedad.

Un contrato claro es fundamental, pero también lo es documentar correctamente el estado del inmueble que se está entregando.

En El Gaucho Operaciones Inmobiliarias, consideramos que una buena administración comienza desde el primer día: con condiciones claras, una correcta documentación y un registro adecuado del estado de cada propiedad.